Datenschutz

Verantwortlicher

Was diese Website (nicht) tut

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet kein Tracking mit Personenbezug und bindet ohne eure ausdrückliche Einwilligung keine Drittdienste ein. Es gibt keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Einbindungen.

Schriften: Alle Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen – es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern statt.

Hosting und Server-Logdaten

Diese Website und unser E-Mail-Postfach liegen bei der united-domains AG, Starnberg, die beides in unserem Auftrag betreibt. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die Website bereitzustellen und gegen Angriffe zu sichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt (HTTPS).

Schutz der Formulare

Um automatisierte Spam-Anfragen abzuwehren, löst euer Browser vor dem Absenden eines Formulars ein kleines Rechenrätsel, und wir begrenzen die Zahl der Anfragen pro Anschluss. Dafür wird eure IP-Adresse ausschließlich in gehashter, tagesbezogener Form gespeichert und spätestens nach 48 Stunden gelöscht; ausgewertet wird sie nur innerhalb der ersten 24 Stunden; ein Rückschluss auf eure Person ist damit nicht möglich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Schutz vor Missbrauch).

Reichweitenmessung ohne Cookies

Um zu verstehen, wie viele Menschen unsere Seiten besuchen und über welche Wege sie zu uns finden, zählen wir Seitenaufrufe auf unserem eigenen Server – ohne Cookies, ohne Drittanbieter und ohne Profilbildung. Gespeichert werden nur die aufgerufene Seite, die verweisende Website (falls vorhanden), Kampagnen-Parameter aus dem Link, die grobe Geräteklasse (Handy/Tablet/Desktop), der Tag und eine tagesbezogene Prüfsumme aus IP-Adresse und Browserkennung, mit der wir Mehrfachaufrufe am selben Tag erkennen. Die Prüfsumme wird mit einem geheimen Schlüssel gebildet und wechselt täglich; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert, ein Rückschluss auf eure Person ist nicht möglich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verbesserung unseres Angebots). Browser, die das Signal „Global Privacy Control“ senden, werden nicht gezählt. Die Tagesdateien der Zählung bewahren wir höchstens zwölf Monate auf; danach werden sie automatisch gelöscht.

Einwilligungs-Einstellung und Anzeigenmessung

Eure Entscheidung im Einwilligungs-Hinweis (z. B. „Nur notwendige“) speichern wir für 12 Monate im lokalen Speicher eures Browsers (kein Cookie, keine Übermittlung an Dritte). Ihr könnt sie jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ im Fußbereich ändern.

Nur wenn ihr „Alle akzeptieren“ wählt, dürfen wir auf der Bestätigungsseite nach einer Anfrage messen, ob unsere Anzeigen bei Google ankommen (Google Ads Conversion-Messung, Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin). Dabei kann eine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut und eure IP-Adresse an Google übermittelt werden, auch in die USA; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen könnt. Solange ihr nicht zugestimmt habt, werden keine Daten an Google übertragen.

Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn ihr uns über eines unserer Formulare, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktiert, verarbeiten wir die mitgeteilten Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Vorname und Alter des Kindes) ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und zur Terminabstimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Formulare übermitteln eure Angaben verschlüsselt an unseren Server. Buchungen und Anfragen zum Probetraining, Anträge über „Mitglied werden“, Aufnahmebestätigungen, Kündigungen und Anmeldungen zu Veranstaltungen speichern wir dort verschlüsselt; lesen kann sie nur die Kursleitung über einen Zugang mit Passwort und zweitem Faktor. Eine Nachricht mit euren Angaben geht zusätzlich an unser Postfach info@omni.kids; Bestätigungen an euch verschicken wir aus demselben Postfach. Gründungsliste und Voranmeldungen zu AGs und Gruppen sind unten eigens beschrieben.

Probetraining buchen oder anfragen: Ihr bucht einen freien Termin oder bittet um einen Anruf. Dafür verarbeiten wir Vornamen, Alter und – freiwillig – Geschlecht des Kindes, euren Namen (beim Tandem auch den des mittrainierenden Elternteils), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, eure Nachricht und den gewählten Termin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – ihr fragt das Probetraining bei uns an). Ihr bekommt eine Bestätigung mit Kalendereintrag und Infopaket, eine Erinnerung am Vortag und am Trainingstag und einen Link zum Absagen. Nach dem ersten, zweiten und dritten Probetraining fragen wir per Mail nach, wie es war, und zeigen den Weg zur Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser Interesse, euch nach dem Probetraining zu begleiten). Diesen Nachfragen könnt ihr jederzeit widersprechen; eine kurze Antwort genügt, dann kommt keine weitere. Wir löschen Buchungen und Anfragen spätestens zwölf Monate nach dem Eingang. Mit dem Häkchen im Formular bestätigt ihr unsere Trainingsregeln; die Einwilligung im selben Formular gilt für die Gründungsliste (Abschnitt unten), wenn ihr einen Tag einer Gruppe in Gründung wählt. Kommt ihr über eine Google-Anzeige zu uns, steht in der Link-Adresse eine Klick-Kennung (gclid); sie wird mit der Anfrage übermittelt, damit wir wissen, dass die Anfrage über die Anzeige kam – ohne Cookie und ohne Profilbildung.

Infopaket für Eltern: Wer das Infopaket anfordert, gibt Vornamen, E-Mail-Adresse und das Alter des Kindes an. Wir nutzen die Angaben, um euch das PDF zuzustellen und – wenn gewünscht – persönlich Rückmeldung zu geben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Mails oder einen Newsletter gibt es nicht.

Kündigungsseite: Über „Verträge hier kündigen“ übermittelte Angaben (Art der Kündigung, Namen, E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer, gewünschter Zeitpunkt, ggf. Grund) verwenden wir zur Bearbeitung der Kündigung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihr bekommt eine Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse. Die Kündigung bewahren wir mit der Eingangszeit als Beleg auf, dass und wann sie bei uns angekommen ist – bis zum Ende des dritten Jahres nach dem Jahr, in dem der Vertrag endet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; so lange können Ansprüche aus dem Vertrag geltend gemacht werden).

Widerrufsseite: Über „Vertrag widerrufen“ übermittelte Angaben (Vertrag, Name, E-Mail-Adresse) verwenden wir, um den Widerruf zu bearbeiten und zu bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Auf dem Server speichern wir sie nicht; die Erklärung geht per E-Mail an euch und an uns. In unserem Postfach bewahren wir sie mit der Eingangszeit als Beleg auf, dass und wann sie bei uns angekommen ist – bis zum Ende des dritten Jahres nach dem Jahr des Widerrufs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); dient sie als Beleg für eine Erstattung, so lange, wie das Steuerrecht es verlangt (lit. c).

Mitglied werden: Über „Mitglied werden“ übermittelte Angaben (Namen von Kind und Erziehungsberechtigten, E-Mail-Adresse, gewünschter Kurs, Aufnahme-Code) verwenden wir ausschließlich, um die Aufnahme vorzubereiten und euch den Anmeldelink des Mitgliederportals zuzuschicken (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung des Vertrags auf eure Anfrage). Den Antrag speichern wir verschlüsselt, damit wir ihn bearbeiten und nachvollziehen können; wir löschen ihn spätestens zwölf Monate nach dem Eingang. Den Aufnahme-Code vergleichen wir nur mit dem bei uns hinterlegten Code; gespeichert wird lediglich, ob er gestimmt hat. Ihr bekommt eine Bestätigung an die angegebene Adresse – mit gültigem Code zusätzlich unsere AGB und die Widerrufsbelehrung als PDF. Die Anmeldung selbst läuft anschließend in unserem Mitgliederportal (WISO MeinVerein der Buhl Data Service GmbH, in unserem Auftrag – Art. 28 DSGVO). Was mit euren Daten als Mitglied passiert, steht in den Datenschutzhinweisen für Mitglieder: omni.kids/datenschutz-mitglieder/.

Aufnahme: Nach eurem Antrag im Mitgliederportal oder nach dem Probetraining schicken wir euch die Aufnahmebestätigung per E-Mail, mit einem persönlichen Link. Kommt die Anfrage über das Mitgliederportal, liest unsere Website die Benachrichtigung des Portals in unserem Postfach automatisch – nur lesen – und übernimmt daraus den Namen des Kindes, euren Namen, eure E-Mail-Adresse und den Tarif, dazu als Hinweis für uns den gewünschten Beginn, den Trainingstag und die Zahlweise. Weitere Angaben aus der Benachrichtigung speichert die Website nicht. Wann wir die Aufnahmebestätigung geschickt haben und wann ihr auf der Seite hinter dem Link auf den Knopf geklickt habt, speichern wir verschlüsselt zusammen mit den Vertragsdaten – als Beleg über den Vertragsschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Eure IP-Adresse speichern wir dabei nicht. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir das wie die übrigen Vertragsunterlagen auf (Datenschutzhinweise für Mitglieder); sonst löschen wir es spätestens zwölf Monate nach dem Versand.

WhatsApp: Schreibt ihr uns über WhatsApp, verarbeitet zusätzlich der Anbieter WhatsApp (Meta) Verbindungsdaten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Wer das vermeiden möchte, erreicht uns genauso gut per E-Mail oder Telefon.

Speicherdauer: Was ihr uns über die Formulare schickt, löschen wir, sobald wir es nicht mehr brauchen – spätestens nach den Fristen, die bei den einzelnen Formularen stehen. Kommt eine Mitgliedschaft zustande, gelten für die zugehörigen Unterlagen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Gründungsliste – Vormerkung für Gruppen in Gründung

Für Gruppen, die noch nicht laufen, führen wir eine Gründungsliste. Wer sich vormerken lässt, sagt uns Name und Alter des Kindes, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer eines Erziehungsberechtigten und den gewünschten Trainingstag; freiwillig könnt ihr das Geschlecht des Kindes angeben. Dazu speichern wir das Datum der Meldung, eine Kennung und den Bearbeitungsstand.

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich dafür, die Gruppe zusammenzustellen und euch zu benachrichtigen, sobald der Starttermin feststeht. Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen könnt – eine formlose Nachricht an info@omni.kids genügt, und wir löschen den Eintrag.

Die Angaben bekommt nur die Kursleitung; sie werden nicht weitergegeben und nicht veröffentlicht. Auf der Website steht höchstens, wie viele Vormerkungen es für eine Gruppe gibt – nie ein Name.

Wir löschen euren Eintrag, sobald ihr absagt, und ansonsten spätestens zwölf Monate nach der Meldung. Kommt die Gruppe zustande und euer Kind ist dabei, gehen die Angaben in die Mitgliedschaft über; dann gilt der Abschnitt „Kontaktaufnahme und Formulare“.

Da es um Kinder geht, meldet immer ein Erziehungsberechtigter an und willigt für das Kind ein.

Voranmeldung zu einer AG oder Gruppe in einer Schule oder Kita

Für AGs und Gruppen, die wir in Schulen und Kitas anbieten, gibt es eine eigene Voranmeldung, auf Deutsch und auf Englisch. Sie ist nirgends öffentlich verlinkt; den Link bekommt ihr über die Einrichtung. Wer sein Kind vormeldet, sagt uns Vor- und Nachname und Alter des Kindes (bei einer Schul-AG auch die Klasse), Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer eines Erziehungsberechtigten und ob das Kind schon Mitglied bei OmniKids ist. Dazu speichern wir das Datum der Voranmeldung, eine Kennung, die gewählte Sprache und den Bearbeitungsstand (etwa „offiziell angemeldet“).

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich dafür, die Voranmeldung zu bearbeiten, euch eine Eingangsbestätigung und die Einladung mit dem Link zur Mitgliedschaft im Mitgliederportal zu schicken und euch zur AG oder Gruppe zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist eure ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO): Eine Einrichtung kann eine religiöse oder weltanschauliche Prägung haben, und schon die Anmeldung zu einem Kurs dort kann Rückschlüsse darauf zulassen. Ihr könnt die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – eine formlose Nachricht an info@omni.kids genügt.

Die Angaben liegen verschlüsselt auf unserem Webserver (siehe „Hosting und Server-Logdaten“); lesen kann sie nur die Kursleitung über einen passwortgeschützten Zugang. Sie werden nicht weitergegeben und nicht veröffentlicht. Die Benachrichtigung, die bei uns per E-Mail eingeht, enthält keine Namen – nur, dass eine Voranmeldung eingegangen ist.

Wir löschen euren Eintrag, sobald ihr die Einwilligung widerruft, und ansonsten, sobald wir ihn für die Organisation der AG oder Gruppe nicht mehr brauchen – spätestens am 31. Juli des Schuljahres, für das ihr euer Kind vorangemeldet habt. Meldet ihr euer Kind im Mitgliederportal an, gehen die Angaben in die Mitgliedschaft über; dann gelten die Abschnitte „Kontaktaufnahme und Formulare“ und „Mitgliederportal“.

Da es um Kinder geht, meldet immer ein Erziehungsberechtigter an und willigt für das Kind ein.

Anmeldung zu Veranstaltungen

Für Workshops und andere Veranstaltungen meldet ihr euch auf der Seite der Veranstaltung an. Dafür verarbeiten wir die Vornamen der Kinder, freiwillig ihr Alter, die Zahl der Plätze, euren Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und eure Nachricht (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihr bekommt eine Bestätigung mit Kalendereintrag und einen Link zum Absagen. Ist die Veranstaltung voll, steht ihr auf der Warteliste und bekommt Bescheid, sobald ein Platz frei wird. Sagen wir eine Veranstaltung ab, schreiben wir allen Angemeldeten. Die Anmeldungen liegen verschlüsselt auf unserem Server; lesen kann sie nur die Kursleitung. Wir löschen sie spätestens zwölf Monate nach der Veranstaltung.

Warteliste, Gesundheitsangaben und Notizen

Ist ein Kurs voll, nehmen wir euer Kind auf Wunsch auf eine Warteliste (Name, Kontaktdaten, gewünschtes Format) und melden uns, sobald ein Platz frei wird. Diese Angaben löschen wir, sobald ihr absagt oder der Platz vergeben ist, spätestens nach zwölf Monaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Teilt ihr uns gesundheitliche Einschränkungen eures Kindes mit, damit wir das Training darauf abstimmen können (A8 und B7 der AGB), verarbeiten wir diese Angaben ausschließlich zu diesem Zweck und nur mit eurer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Zugang haben nur die Trainer:innen, die euer Kind betreuen. Wir löschen sie spätestens sechs Monate nach dem Ende der Mitgliedschaft. Die Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; ohne sie können wir die Einschränkung im Training nicht berücksichtigen.

Notizen zum Trainingsverlauf halten wir nur fest, soweit sie für die Betreuung eures Kindes nötig sind. Angaben zu Gesundheit, Familienverhältnissen oder Ähnlichem gehören nicht dazu, sofern ihr sie uns nicht ausdrücklich mitteilt.

Mitgliederportal

Die Anmeldung zu den Kursen und die Verwaltung der Beiträge laufen nicht über diese Website, sondern über das Online-Mitgliederportal WISO MeinVerein der Buhl Data Service GmbH. Der Anbieter verarbeitet die dort eingegebenen Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Verarbeitet werden dort insbesondere die Stammdaten von Kind und Erziehungsberechtigten, das SEPA-Lastschriftmandat und die Beitragshistorie; Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Mitgliedschaftsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Über die Verarbeitung im Portal informieren wir euch zusätzlich bei der Anmeldung.

Unsere E-Mails

Unsere E-Mails kommen als Text und in einer gestalteten Fassung. Bilder und Logo stecken in der Mail selbst; wir laden nichts von fremden Servern nach und messen nicht, ob oder wann ihr eine Mail öffnet.

Links zu anderen Websites

Von unseren Seiten führen Links zu anderen Websites, etwa zu Einrichtungen, mit denen wir zusammenarbeiten. Für deren Inhalte und Datenverarbeitung sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich; beim Aufruf unserer Seiten werden dorthin keine Daten übertragen.

Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung eurer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen und eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren – für Baden-Württemberg ist das der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI) Baden-Württemberg.

Für alle Anliegen rund um eure Daten genügt eine formlose E-Mail an info@omni.kids.

Änderungen

Wenn sich diese Website ändert, passen wir diese Erklärung an. Der jeweils gültige Stand steht oben auf der Seite.

Frühere Fassungen: Datenschutzerklärung bis 20.10.2026 (PDF); ältere Fassungen und die Datenschutzerklärung des Mitgliederportals bis dahin auf Anfrage.